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校對(duì)形成一門(mén)學(xué)問(wèn)，始于西漢。按劉向《別錄》：讎校，一人讀書(shū)，校其上下，得謬誤為校。一人持本，一人讀書(shū)，若冤家相對(duì)①。這里，“讎校”即為校對(duì)之意，指同一本書(shū)用不同版本相互核對(duì)，比勘其文字、篇章的異同，以校正訛誤。梁代（南朝）以后，校讎亦稱(chēng)“校勘”。

校對(duì)歷來(lái)是圖書(shū)出版的重要環(huán)節(jié)。鑒于年鑒的資料性、權(quán)威性、連續(xù)性工具書(shū)的特點(diǎn)，校對(duì)在年鑒編纂過(guò)程中就愈發(fā)重要。校對(duì)實(shí)際上可以理解為編輯工作的繼續(xù)，是保證年鑒質(zhì)量的最后一道關(guān)口。充分認(rèn)識(shí)校對(duì)的重要性，了解校對(duì)內(nèi)容，掌握校對(duì)方法，建立校對(duì)制度，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，是全面提升年鑒質(zhì)量的保障。

1.校對(duì)工作的重要性。校對(duì)工作歷來(lái)受到重視。史料記載，校對(duì)工作在我國(guó)漢代就已經(jīng)成為一門(mén)專(zhuān)業(yè)，稱(chēng)之為“校讎”。“讎”字既有核對(duì)之意，亦有仇敵之解，可以形象地理解為：校者把消滅書(shū)稿校樣中的訛誤、錯(cuò)別字，當(dāng)作敵人，隨時(shí)保持高度的警惕性，從思想上高度重視，樹(shù)立一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

思想不重視是產(chǎn)生差錯(cuò)的重要原因。宋人重視校書(shū)，故書(shū)籍文字質(zhì)量較高，藏書(shū)家能收到宋版本，雖一擲千金，亦莫不引以為快事。到了明代，刻書(shū)不講究校對(duì)質(zhì)量，粗制濫造，錯(cuò)別字很多，以致后人有“明人刻書(shū)而書(shū)亡”的評(píng)論。

列寧十分強(qiáng)調(diào)校對(duì)工作的重要：“最重要的出版條件是：保證校對(duì)得很好，做不到這一點(diǎn)，根本用不著出版②。”我國(guó)著名作家如魯迅、郭沫若等也十分重視校對(duì)工作，魯迅把自己給別人看校樣、看稿子比喻為“出于自覺(jué)”地“將血一滴滴地滴過(guò)去，以飼別人”，“雖自覺(jué)漸漸瘦弱，也以為快樂(lè)”③。

校對(duì)，既是編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充，又是出版工作中必須經(jīng)過(guò)的工序，是圖書(shū)質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)和最后防線(xiàn)。人民出版社校對(duì)科白以坦同志校對(duì)的《毛澤東選集》1～4卷100多萬(wàn)字，達(dá)到不錯(cuò)一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡善盡美的地步。

校對(duì)還是對(duì)編輯工作的監(jiān)督、補(bǔ)充和完善，具有獨(dú)立的不可替代的作用。現(xiàn)在文稿通常采用電腦錄入和排版，漢字錄入時(shí)由于一鍵多字根、重碼，加上錄入人員操作不慎、指令失誤或電腦病毒侵襲，校樣常常容易出現(xiàn)字體、字號(hào)、非中文符號(hào)、錯(cuò)別字等的錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤只有經(jīng)過(guò)校對(duì)才能得到修正。

因此，校對(duì)是將文字差錯(cuò)和其他失誤消滅在出版前的最重要的“防線(xiàn)”，與編輯工作相互銜接又相互獨(dú)立，是構(gòu)筑圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

對(duì)于年鑒書(shū)刊而言，校對(duì)工作尤為重要。年鑒的性質(zhì)概括為資料性、年度性、權(quán)威性。資料性說(shuō)明其涉及的內(nèi)容廣泛，類(lèi)型齊全，存查價(jià)值高；年度性決定了其以動(dòng)態(tài)信息和涉及年度的資料為主；權(quán)威性不僅指其由權(quán)威的機(jī)構(gòu)主辦，還表明資料內(nèi)容翔實(shí)可靠。所以年鑒出版必須要有精益求精、吹毛求疵的精神，避免疏漏和差錯(cuò)。不難想象，一部?jī)?nèi)容豐富、資料翔實(shí)、裝幀精美的年鑒由于校對(duì)工作的失誤，導(dǎo)致不應(yīng)有的紕漏，不僅使人產(chǎn)生“金玉其外，敗絮其中”的感覺(jué)，還會(huì)削弱年鑒的規(guī)范性和整體性，更削弱了年鑒的資料性和權(quán)威性。因此，在校對(duì)過(guò)程中每位編輯都要有如履薄冰的心境，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)周密、一絲不茍的作風(fēng)，高度重視年鑒校對(duì)工作。

2.校對(duì)的主要內(nèi)容。要提高年鑒質(zhì)量，不僅要提高對(duì)年鑒校對(duì)工作認(rèn)識(shí)，還應(yīng)明確校對(duì)內(nèi)容。

校對(duì)的主要內(nèi)容包括頁(yè)面上的文字、符號(hào)、圖表，以及與其交叉、相關(guān)、相連的內(nèi)容，并解決存在的問(wèn)題。其重點(diǎn)是消滅編輯加工中殘留的病句和錯(cuò)別字，糾正語(yǔ)法修辭和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)；糾正植字、排版中發(fā)生的錯(cuò)誤。如由于誤植、漏校造成的錯(cuò)字、別字、漏字、多字、重字、生造字，及漏句、漏行、漏斷、漏頁(yè)等現(xiàn)象；徹底解決交叉情況、數(shù)據(jù)矛盾現(xiàn)象，包括名詞、量詞前后不一，表格、示意圖中的數(shù)據(jù)與正文的數(shù)據(jù)是否一致等；檢查數(shù)字用法和機(jī)關(guān)名稱(chēng)表述是否符合規(guī)范、前后是否一致；檢查照片、表格、示意圖等附屬資料所放位置是否正確，照片是否貼反，照片與說(shuō)明文字是否相符；檢查目錄與正文標(biāo)題的文字、頁(yè)碼是否一致；檢查各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、占欄、占行、底紋是否符合排版要求，分目、條目標(biāo)題有無(wú)沉底現(xiàn)象；檢查版心尺寸、破欄、每欄行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)是否符合發(fā)稿要求，書(shū)眉、頁(yè)碼的字體、字號(hào)和位置是否符合排版格式等。

同時(shí)，還包括勘誤、糾錯(cuò)。做到有錯(cuò)必糾，有誤必究，但可改可不改的地方盡量不改，修辭潤(rùn)色的工作也不必多做，以免造成不必要的倒版返工；注意關(guān)聯(lián)性。每改動(dòng)一處，要瞻前顧后，防止出現(xiàn)新的矛盾和失誤；注意正確使用校對(duì)符號(hào)。

3.校對(duì)的工作方法。年鑒內(nèi)容涉及面廣，篇幅巨大，成書(shū)加工突擊性強(qiáng)，加上年鑒工作者是非專(zhuān)業(yè)校對(duì)者，難免出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)和疏漏；而年鑒又是權(quán)威性、資料性工具書(shū)，任何差錯(cuò)均影響其使用價(jià)值。要提高年鑒質(zhì)量，不僅要提高對(duì)年鑒校對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，還應(yīng)掌握正確的工作方法。

為保證質(zhì)量和彌補(bǔ)個(gè)人知識(shí)局限性，在校對(duì)工作中應(yīng)采取較為科學(xué)的校對(duì)方法，目前采取人工校對(duì)與軟件校對(duì)結(jié)合的方式比較常見(jiàn)。人工校對(duì)又可分為單人校對(duì)、雙人校對(duì)和交叉校對(duì)。

單人校對(duì)又稱(chēng)一人包校法，是指校對(duì)員個(gè)人獨(dú)自從校樣上來(lái)回看句子，并且一個(gè)印刷符號(hào)一個(gè)印刷符號(hào)地校核校樣上的文字。單人校對(duì)的形式主要有：對(duì)校，即將原稿放在左邊，校樣放在前面，先看原稿，后看校樣，逐字逐句地進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)需修改處標(biāo)出校對(duì)符號(hào)；折校，即將原稿有規(guī)律地進(jìn)行折疊，每次顯露一兩行，放在校樣的上方，使其緊靠要校對(duì)的一行文字，然后逐字逐句地加以核對(duì)；錄用，即事先將書(shū)稿連同標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通過(guò)朗讀錄入磁帶，在校對(duì)時(shí)根據(jù)需要播放錄音，校對(duì)文稿。單人校對(duì)還具有再編輯的功能，通常情況下采用“誰(shuí)編輯，誰(shuí)校對(duì)”的原則。

雙人校對(duì)，即兩人合作進(jìn)行校對(duì)。具體操作是一人朗讀原稿，一人看校樣。

交叉校對(duì)，即指校對(duì)人員將各自已校的校樣互相交換后再進(jìn)行校對(duì)。

三種校對(duì)方法各有利弊。單人校對(duì)由于校對(duì)采取的是“誰(shuí)編輯，誰(shuí)校對(duì)”的原則，其優(yōu)勢(shì)在于對(duì)書(shū)稿內(nèi)容容易把握，對(duì)相關(guān)知識(shí)熟悉；劣勢(shì)在于易產(chǎn)生視覺(jué)上的錯(cuò)亂，同時(shí)因習(xí)慣性閱讀難以感知個(gè)體字符的差異，出現(xiàn)“熟視無(wú)睹”的情況。雙人校對(duì)的優(yōu)勢(shì)是校對(duì)者較輕松；劣勢(shì)是注意力集中在聽(tīng)力上，難以發(fā)現(xiàn)文稿本身的錯(cuò)誤，又由于多占一個(gè)人，故不經(jīng)濟(jì)。交叉校對(duì)的優(yōu)勢(shì)是有利于最大限度地消滅差錯(cuò)，可彌補(bǔ)個(gè)人知識(shí)的局限；劣勢(shì)是校對(duì)者對(duì)差錯(cuò)的認(rèn)定不一致，大部分書(shū)稿分類(lèi)交叉校對(duì)，還會(huì)造成版面格式處理的不統(tǒng)一。

根據(jù)多年年鑒校對(duì)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，為節(jié)約時(shí)間，縮短出書(shū)周期，減少改版次數(shù)，可采取連校的方法。在具體校對(duì)時(shí)，應(yīng)取各種校對(duì)方法之長(zhǎng)處，采取單人校對(duì)、雙人校對(duì)和交叉校對(duì)相結(jié)合的方法，以單人校對(duì)為主，配以雙人校對(duì)和交叉校對(duì)。具體操作方式是，在單人完成三校的基礎(chǔ)上，再實(shí)行雙人校對(duì)和交叉校對(duì)。只有綜合采用各種校對(duì)方法，才能避免不必要的差錯(cuò)，最大限度地消滅差錯(cuò)。

《北京石景山年鑒》2008年以前采用單純?nèi)斯ば?duì)法。人工校對(duì)必須具備兩個(gè)前提才能保證質(zhì)量，一是校對(duì)人員必須具備較高的文字功底和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，二是校對(duì)人員在校對(duì)時(shí)必須始終保持充沛的精力和穩(wěn)定的心理狀態(tài)。第一個(gè)前提條件應(yīng)該不難實(shí)現(xiàn)，相信校對(duì)人員只要自身努力，在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐過(guò)程中，會(huì)不斷地提高文字水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而成為一個(gè)優(yōu)秀的校對(duì)人員。而第二個(gè)前提條件卻存在著極大的不確定性——即使是高水平的專(zhuān)業(yè)校對(duì)人員，在工作中也不免受到外界干擾、身體狀況不佳、長(zhǎng)時(shí)間校稿造成生理疲勞等因素的影響，出現(xiàn)漏校、錯(cuò)校等失誤。所以，自2009年開(kāi)始，《北京石景山年鑒》編輯部采用人工與計(jì)算機(jī)軟件校對(duì)結(jié)合的方式，以有效避免單純?nèi)斯ば?duì)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)校對(duì)功能強(qiáng)大，尤其在字、詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的糾錯(cuò)方面的效率之高，是人工校對(duì)所望塵莫及的。同時(shí)，還能夠降低人力資本，提高糾錯(cuò)能力。

不過(guò)計(jì)算機(jī)校對(duì)也有不足。因?yàn)橛?jì)算機(jī)畢竟是機(jī)器，它只能死板地執(zhí)行人們事先設(shè)置好的程序，去完成某一方面的具體任務(wù)，卻難以完成高智能化的工作。雖然計(jì)算機(jī)能快速檢索標(biāo)記出稿中字、詞、成語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)疑，但是對(duì)大部分違反語(yǔ)法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤，如對(duì)事實(shí)性、知識(shí)性以及政治性的錯(cuò)誤等，卻無(wú)能為力，對(duì)文章體例、版式結(jié)構(gòu)方面的問(wèn)題也無(wú)法解決。還有，校對(duì)軟件在疑似錯(cuò)誤，甚至認(rèn)定錯(cuò)誤的提示中， 80%左右屬于誤判，需要校對(duì)人員進(jìn)行認(rèn)定，以確定是否修改。

因此，一般情況下，計(jì)算機(jī)校對(duì)可在二校后進(jìn)行，并需與人工校對(duì)相結(jié)合。筆者認(rèn)為，這可能是目前較為合理的校對(duì)方式。

4.建立校對(duì)工作制度。建立校對(duì)制度是保證校對(duì)工作有效進(jìn)行的必要手段。新聞出版署1997年頒布的《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅(jiān)持“責(zé)任校對(duì)制度和‘三校一讀制度’”。這兩個(gè)制度是校對(duì)的基本制度。

責(zé)任校對(duì)制度要求指定一名負(fù)責(zé)校對(duì)最終把關(guān)的工作人員。責(zé)任校對(duì)人員要參與各校次的校對(duì)（校對(duì)的校樣不少于全書(shū)總篇幅的三分之一）；進(jìn)行文字技術(shù)整理（保證體例、格式方面的規(guī)范和統(tǒng)一）；檢查校改質(zhì)量（監(jiān)督檢查各校次的校改情況，并匯總校對(duì)員提出的問(wèn)題，及時(shí)與責(zé)任編輯和出版部門(mén)協(xié)商解決）；通讀付印樣付印前，進(jìn)行計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件，檢查排版過(guò)程中是否出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)行電腦把關(guān)。

“三校”即三個(gè)校次，“一讀”即終校改版后的通讀檢查。由于年鑒內(nèi)容的龐雜，校對(duì)客體的復(fù)雜性和出錯(cuò)原因的多樣性，校對(duì)活動(dòng)不可能“畢其功于一役”。“校書(shū)如掃落葉”，必須投入必要的工作量（即校次）。《北京石景山年鑒》編輯部始終嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行校對(duì)。“一讀”是必須堅(jiān)持的最低限度的校次。

健全考評(píng)機(jī)制是保證校對(duì)質(zhì)量的必要措施。一些單位的編校隊(duì)伍中存在著“干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”的思想，影響了編校質(zhì)量的整體發(fā)展，究其原因就在于缺乏一套行之有效的考評(píng)機(jī)制。年鑒校對(duì)涉及人次多，所以事先必須明確每輪校對(duì)工作的校對(duì)責(zé)任和校對(duì)內(nèi)容，使得校對(duì)工作一環(huán)扣一環(huán)，一級(jí)為一級(jí)負(fù)責(zé)，從而保證校對(duì)工作的有效開(kāi)展和監(jiān)督檢查的進(jìn)行。否則，校對(duì)工作會(huì)流于形式，并形成相互推諉，進(jìn)而陷于混亂無(wú)序的局面。

同時(shí)，也可以在年鑒樣稿自校工作完成后，抽選責(zé)任編校負(fù)責(zé)的稿件，采取編輯輪評(píng)、主編點(diǎn)評(píng)的方式，從部類(lèi)框架設(shè)計(jì)、分目結(jié)構(gòu)布局、條目編寫(xiě)、隨文圖片、各類(lèi)表格、語(yǔ)法、修辭、標(biāo)點(diǎn)、計(jì)量單位等方面，對(duì)每位編校人員的工作成績(jī)進(jìn)行量化評(píng)分。

此外，為能保證各道工序的工作實(shí)效，可以實(shí)行差錯(cuò)責(zé)任追究制度，對(duì)成書(shū)后發(fā)生的差錯(cuò)，不僅追究責(zé)任編校的責(zé)任，還連帶追究輪校、審稿人員的責(zé)任。

5.提高校對(duì)人員素養(yǎng)。做校對(duì)工作，必須具備高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)周密、一絲不茍的作風(fēng)。高素質(zhì)的校對(duì)人員能很快辨別出版面的差錯(cuò)，一校過(guò)后基本上就能把版面上的差錯(cuò)糾正過(guò)來(lái)，二校清掃疏漏，三校基本上就沒(méi)有什么錯(cuò)誤了。而一般人常常漏下很多問(wèn)題，也常常“以誤改誤”或“以誤改正”。高素質(zhì)的校對(duì)人員不僅能對(duì)照原稿糾正版面差錯(cuò)，對(duì)原稿編輯的疏漏及編輯的不足，能提出質(zhì)疑，以避免出現(xiàn)問(wèn)題。而一般校對(duì)人員只“照本改字”，對(duì)原稿中出現(xiàn)的問(wèn)題持“事不關(guān)己”的態(tài)度。

因此，作為一名編輯校對(duì)人員應(yīng)該把年鑒當(dāng)作事業(yè)來(lái)做，理論水平要逐漸提高，因?yàn)檫@是一種文化，也是衡量社會(huì)成員在一個(gè)既定圈子里泛舟能力的圭臬。還要敢于懷疑、敢于提問(wèn)，善于敏銳地去偽存真、去粗存精，嚴(yán)把政治關(guān)、保密關(guān)、事實(shí)關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、常識(shí)關(guān)、語(yǔ)言關(guān)。

年鑒的編校是一項(xiàng)繁瑣枯燥的工作，尤其是對(duì)年輕的編校工作者而言，更需要使其認(rèn)清年鑒工作的重要意義，強(qiáng)化投身年鑒工作的事業(yè)心，培養(yǎng)尊重事實(shí)客觀記錄歷史的責(zé)任心，練就耐得住寂寞和誘惑的冷靜心，達(dá)到“坐得住冷板凳，變枯燥為樂(lè)趣，樂(lè)為歷史寫(xiě)丹青”的境界。

此外，還要重視年鑒編后的總結(jié)交流。年鑒編纂完成后，編校人員認(rèn)真進(jìn)行全面總結(jié)，既總結(jié)自己的不足也總結(jié)他人的成績(jī)，做到年年有提高、本本有進(jìn)步。

總之，正確認(rèn)識(shí)校對(duì)在年鑒出版流程中的重要性，認(rèn)真扎實(shí)地開(kāi)展校對(duì)工作，是出版精品年鑒的必要條件，也是年鑒得以發(fā)揮其資料性、權(quán)威性工具書(shū)的生命所在。