根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《關(guān)于第二輪地方志編纂的若干意見(jiàn)》和《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》，結(jié)合我省首輪修志實(shí)踐和當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)就全省第二輪志書(shū)編纂有關(guān)問(wèn)題作出如下規(guī)定:
一、版式裝幀
全省第二輪志書(shū)實(shí)行統(tǒng)一裝幀。各地、各單位要嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省地方史志辦公室《關(guān)于統(tǒng)一全省第二輪志書(shū)裝幀的通知》（甘志辦發(fā)[2007]41號(hào)），全省開(kāi)本一致，加印統(tǒng)一書(shū)徽，形成系列。
二、署名
省、市（州）、縣三級(jí)志書(shū)于扉頁(yè)后先署編委會(huì)名單，后署修志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及主編、副主編（編輯室主任、副主任）、主要編輯人員名單。參與撰稿、提供資料人員可在書(shū)末另附名單或在后記中說(shuō)明。地方志屬于職務(wù)作品，其版權(quán)歸編纂單位所有，志書(shū)主編、副主編（編輯室主任、副主任）不得另外單獨(dú)署名。為了如實(shí)反映修志工作的法定程序和上級(jí)審稿機(jī)構(gòu)的審定工作，明確工作責(zé)任，全省二輪志書(shū)一律在書(shū)末收錄上級(jí)政府或上級(jí)地方志編委會(huì)有關(guān)志書(shū)的審批文件，并在后記中寫(xiě)明審定過(guò)程和主要參審人員。
三、序言
署名后面置序言。《甘肅省志》各卷統(tǒng)一設(shè)兩篇序言，先是省上領(lǐng)導(dǎo)的總序，再是承修單位主要領(lǐng)導(dǎo)的序言（可以由一名領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)署名，也可以由數(shù)名領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合署名）。市（州）、縣（市、區(qū)）志在地方黨政領(lǐng)導(dǎo)作序之外，允許另請(qǐng)名人作序，全志序言一般不超過(guò)3篇。
四、人物入志
《甘肅省志》各卷一般不設(shè)人物篇。部門(mén)、單位或行業(yè)人物入志人隨事出，在機(jī)構(gòu)沿革和工作活動(dòng)中反映。市（州）、縣（市、區(qū)）志設(shè)人物篇。人物入志要科學(xué)劃定收入范圍，合理制定收入標(biāo)準(zhǔn)。劃定的人物收入標(biāo)準(zhǔn)不能輕易變動(dòng)，時(shí)間斷限要整齊劃一，不得隨意延伸。
五、圖片照片
二輪志書(shū)要加大圖片照片的比例，充分發(fā)揮圖照在志書(shū)中的作用。圖照要作為志書(shū)的正式內(nèi)容，與文字內(nèi)容同樣對(duì)待，在審稿時(shí)一并送審。圖照收錄要以是否具有資料價(jià)值為原則，無(wú)存史價(jià)值的圖照一律不收。圖片照片要以反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大變化、重大技術(shù)發(fā)明、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)，主要名勝風(fēng)景、文物古跡、名特土產(chǎn)、民俗風(fēng)情、工藝美術(shù)等為重點(diǎn)內(nèi)容，合理確定圖照的總量及各部分內(nèi)容的相應(yīng)比例，做到典型性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。
六、科技成果和文藝作品的收錄
科技人員的重要科技成果主要在“科技篇”記述。當(dāng)代文藝作品入志，必須是在國(guó)家認(rèn)可的出版機(jī)構(gòu)正式出版或省以上正式刊物公開(kāi)發(fā)表的。凡未正式出版或公開(kāi)發(fā)表的作品一律不得入志。文藝作品入志要以反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)生活、自然環(huán)境、民俗風(fēng)情、歷史文化和當(dāng)?shù)刈髡叩淖髌窞橹鳎苑从钞?dāng)?shù)氐厍闉橹攸c(diǎn)，視當(dāng)?shù)匚幕睒s程度劃定收入標(biāo)準(zhǔn)。獲獎(jiǎng)作品的收入，以省以上國(guó)家文化藝術(shù)主管部門(mén)所授獎(jiǎng)項(xiàng)為準(zhǔn)。同一作者的作品收入同一志書(shū)原則上不超過(guò)2篇。
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