為了提高申請的處理效率，申請人應對所需政府信息盡量描述詳盡、明確，如提供該政府信息的名稱（標題）、發(fā)布時間、文號或者其他有助于確定政府信息內(nèi)容的提示;申請人同時提出多項政府信息需求的，應當分別提出申請;申請人可以委托代理人提出政府信息公開申請，申請時應當出示申請人、代理人有效證件以及授權委托書;申請人應當將所取得的信息用于合法用途。

（三）申請的受理

申請人依法提出的申請，符合《條例》及其他有關法律、法規(guī)規(guī)定的，受理機構(gòu)應當予以受理；受理機構(gòu)自接收到申請人書面申請之日起即為受理；受理機構(gòu)收到申請人提交的《申請表》后應即時登記，并做出相應處理。

（四）申請的答復

1.答復的期限。受理機構(gòu)收到政府信息公開申請，能夠當場答復的，應當當場予以答復；不能當場答復的，自收到申請書之日起20個工作日內(nèi)予以答復；如需延長答復期限的，應告知申請人。延長答復的期限最長不超過20個工作日。申請公開的政府信息涉及第三方權益的，受理機構(gòu)征求第三方意見所需時間不計算在前述期限內(nèi)。

2.對申請公開的政府信息，受理機構(gòu)將根據(jù)情況分別作出下列答復：

（1）所申請公開信息已經(jīng)主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑；

　　（2）所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間；

　　（3）行政機關依據(jù)本條例的規(guī)定決定不予公開的，告知申請人不予公開并說明理由；

　　（4）經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在；

　　（5）所申請公開信息不屬于本行政機關負責公開的，告知申請人并說明理由；能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的，告知申請人該行政機關的名稱、聯(lián)系方式；

　　（6）行政機關已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復、申請人重復申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復處理；

　　（7）所申請公開信息屬于工商、不動產(chǎn)登記資料等信息，有關法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請人依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

3.答復的方式。按照申請人在《申請表》中的要求，受理機構(gòu)可以提供紙質(zhì)文本、電子郵件等形式的政府信息，并可以通過自行領取、信函、傳真、電子郵件等方式答復。

4.收費標準。依申請?zhí)峁┱畔ⅲ皇杖≠M用。但是，申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍的，可以收取信息處理費。

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