為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、省委“雙十條規(guī)定”和州縣《實(shí)施細(xì)則》有關(guān)精簡(jiǎn)會(huì)議文件精神，進(jìn)一步提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，推進(jìn)全縣黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和州委辦、州政府辦《關(guān)于規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文格式的通知》（甘南辦秘函〔2014〕30號(hào)）要求，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)公文行文和下級(jí)機(jī)關(guān)公文報(bào)送工作相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)一步采取措施，大力精簡(jiǎn)文件

（一）控制文件規(guī)格。能以縣政府辦公室名義印發(fā)的，不以縣政府名義印發(fā)；能以函的形式（指公文格式中區(qū)別于“文件格式”的“信函格式”）印發(fā)的，不以文件形式印發(fā)；能以“白頭”文件（指沒(méi)有《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定的眉首即沒(méi)有“紅頭”部分的文件）印發(fā)的，不印發(fā)紅頭文件。

（二）嚴(yán)格按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文。部門(mén)職能范圍內(nèi)的事務(wù)，由部門(mén)自行行文或相關(guān)部門(mén)間聯(lián)合行文，不得要求縣政府批轉(zhuǎn)或縣政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)需要以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、上報(bào)的各類(lèi)公文，應(yīng)符合如下要求：一是關(guān)系全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的重大方針、政策等；二是需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)貫徹執(zhí)行的重大事項(xiàng)；三是法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件確定必須由縣政府或縣政府辦公室印發(fā)實(shí)施的事項(xiàng)；四是需要縣政府報(bào)請(qǐng)州政府及州直有關(guān)部門(mén)、省政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、知曉的事項(xiàng)。此類(lèi)公文，應(yīng)以“請(qǐng)示”上報(bào)縣政府，由縣政府辦公室按照規(guī)定程序進(jìn)行擬辦、分辦；經(jīng)縣政府負(fù)責(zé)同志同意后，交由縣政府辦公室政務(wù)室審核把關(guān)，并履行公文印發(fā)程序。如果文稿內(nèi)容屬于規(guī)范性文件，還需由主辦部門(mén)送縣人民政府法制辦審查后，再以請(qǐng)示形式送縣政府辦公室按程序辦理。

縣政府成立的由縣政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等非常設(shè)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，經(jīng)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由縣政府辦公室以卓政辦發(fā)的形式行文；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立后對(duì)其成員或職能進(jìn)行調(diào)整的，經(jīng)縣政府同意后，由原文件下發(fā)機(jī)關(guān)行文。

（三）減少重復(fù)行文。凡上級(jí)公文已有明確規(guī)定，本級(jí)無(wú)需作出具體要求的，只將原文翻印下發(fā)；縣政府原則上不轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院、省政府各部門(mén)的公文，一般性的貫徹實(shí)施意見(jiàn)由部門(mén)自行行文或部門(mén)間聯(lián)合行文。凡能夠通過(guò)電話、面商、會(huì)議或媒體宣傳等形式解決的問(wèn)題，不再行文部署。

（四）減少緊急公文的制發(fā)。縣政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作的前瞻性和計(jì)劃性，杜絕人為形成緊急公文。確需以縣政府、縣政府辦公室名義制發(fā)公文的，一般應(yīng)至少提前3個(gè)工作日將公文的相關(guān)資料報(bào)送縣政府辦公室，以確保文件質(zhì)量和工作秩序。

二、進(jìn)一步規(guī)范公文格式和公文報(bào)送工作，提高辦文質(zhì)量和效率

（一）對(duì)屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，凡能當(dāng)面協(xié)商解決的問(wèn)題，能以口頭或電話請(qǐng)示、報(bào)告的問(wèn)題，不得向縣政府行文；對(duì)確需縣政府決策及協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，在向縣政府報(bào)送前，應(yīng)主動(dòng)向分管副縣長(zhǎng)報(bào)告并征得分管副縣長(zhǎng)同意后，方可行文報(bào)送；上報(bào)的公文要在正文后附上附件，附件中應(yīng)說(shuō)明向分管副縣長(zhǎng)報(bào)告的情況及分管副縣長(zhǎng)意見(jiàn)、主辦部門(mén)意見(jiàn)和協(xié)辦部門(mén)意見(jiàn)；在公文上應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人應(yīng)為單位主要負(fù)責(zé)人。

（二）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)上報(bào)縣政府的公文，一律由縣政府辦公室（收發(fā)室）統(tǒng)一受理，經(jīng)審核登記后按規(guī)定程序進(jìn)行擬辦、分辦等；未按規(guī)定程序進(jìn)行審核登記的上報(bào)公文，縣政府辦公室一律不予受理。部門(mén)管理的單位原則上不直接向縣政府上報(bào)公文。縣政府辦公室（收發(fā)室）應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)來(lái)文嚴(yán)格進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由縣政府辦理；是否需要行文；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；文種使用、公文格式是否規(guī)范；附注處是否標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)上報(bào)縣政府所有涉及經(jīng)費(fèi)方面的請(qǐng)示，如屬預(yù)算內(nèi)列支部分，原則上直接報(bào)至縣財(cái)政局；非預(yù)算內(nèi)列支部分，應(yīng)在文件中注明請(qǐng)求撥付經(jīng)費(fèi)的相關(guān)依據(jù)，如：法律、法規(guī)要求，國(guó)家及省、市、縣文件規(guī)定，相關(guān)會(huì)議要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批示、指示等。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)上報(bào)縣政府所有涉及人事方面的請(qǐng)示、申請(qǐng)縣政府表彰的請(qǐng)示，原則應(yīng)先經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察、人口計(jì)生、綜治等相關(guān)部門(mén)審核并提出意見(jiàn)后上報(bào)縣人社局統(tǒng)一進(jìn)行辦理或提出意見(jiàn)；涉及編制方面的請(qǐng)示，一律報(bào)縣編辦進(jìn)行辦理或提出意見(jiàn)。

（四）必須行文的，呈文機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定份數(shù)和時(shí)限報(bào)送。原則上為一式2份，并在成文之日起3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)。經(jīng)縣政府同意上政府常務(wù)會(huì)議研究的事項(xiàng)，公文數(shù)量為一式20份，并報(bào)至縣政府辦公室（政務(wù)室）。

三、嚴(yán)格退文通報(bào)制度，切實(shí)加強(qiáng)上報(bào)公文的審核把關(guān)

對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)報(bào)送的公文，經(jīng)審核不符合辦文要求的，將嚴(yán)格執(zhí)行退文制度，對(duì)有下列情形之一的，實(shí)行退文，不予簽收登記并每月進(jìn)行一次全縣通報(bào)。

（一）公文未標(biāo)注簽發(fā)人，或簽發(fā)人不是單位主要負(fù)責(zé)人，或主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)不是單位主持工作的負(fù)責(zé)人為簽發(fā)人的；

（二）公文紙型、文種、格式、印制等不符合公文處理規(guī)定，或公文內(nèi)容嚴(yán)重錯(cuò)誤的；

（三）請(qǐng)示件未按要求標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話的；

（四）請(qǐng)示件不符合一文一事要求的；

（五）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示中夾帶其他無(wú)關(guān)事項(xiàng)、錯(cuò)用“請(qǐng)示報(bào)告”混合文種的；

（六）請(qǐng)示內(nèi)容表述不準(zhǔn)確、不完整、詞不達(dá)意的；

（七）按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定存在其他退文情形的。

四、加強(qiáng)公文催辦督辦力度，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)執(zhí)行力

提高機(jī)關(guān)執(zhí)行力，是推動(dòng)機(jī)關(guān)改進(jìn)作風(fēng)和提高效能的必然選擇，是政府部門(mén)履行職能的重要保證。政府職能部門(mén)加強(qiáng)機(jī)關(guān)執(zhí)行力建設(shè)關(guān)系到縣委、縣政府各項(xiàng)政策的有效實(shí)施。對(duì)縣政府負(fù)責(zé)同志要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門(mén)提出反饋意見(jiàn)的批示件，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)一般應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將所提意見(jiàn)反饋至縣政府辦公室；涉及人、財(cái)、物及其他需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的批示件，應(yīng)力爭(zhēng)在3個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)，并及時(shí)反饋至縣政府辦公室。對(duì)超過(guò)時(shí)限未反饋的，縣政府辦公室將安排專人催辦；對(duì)超過(guò)反饋時(shí)限并經(jīng)催辦仍不反饋的，由縣政府督查室進(jìn)行督辦，定期通報(bào)督辦情況，并將其作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門(mén)年度目標(biāo)考核的扣分依據(jù)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)單位要高度重視，安排專人負(fù)責(zé)，做好本單位電子、紙質(zhì)文件的排版及公文模板更新規(guī)范工作，對(duì)照新標(biāo)準(zhǔn)，印制新文頭，規(guī)范編號(hào)。從本文下發(fā)之日開(kāi)始，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)正式執(zhí)行新的公文格式。

附件：1.卓尼縣黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

2.卓尼縣政府重點(diǎn)公文模板

卓尼縣人民政府辦公室

2015年1月1日

附件1

卓尼縣黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版要求

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），現(xiàn)行的1999年由原國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合國(guó)務(wù)院2000年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(簡(jiǎn)稱99版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))，停止執(zhí)行。

一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m²—80 g/m²的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5。

二、公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

三、版面

1.頁(yè)邊與版心尺寸（見(jiàn)圖）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

2.字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4.文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

5.制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。

四、印刷和裝訂要求

1.印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

2.裝訂要求

騎馬訂或平行訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm—5mm。

五、公文格式

公文格式分為版頭、主體、版記三部分。首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記;頁(yè)碼位于版心外。

（一）版頭

1.份號(hào)（見(jiàn)圖）

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級(jí)、保密期限和緊急程度（見(jiàn)圖）

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（見(jiàn)圖）

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣距離統(tǒng)一為35mm。上行文不在保留80mm的空白區(qū)域。也就是說(shuō)，平行文、下行文、上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志位置已經(jīng)完全統(tǒng)一，距離版心上邊緣都是35mm。35mm就是3行多的距離，正好可以標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限以及緊急程度。

4.發(fā)文字號(hào)（見(jiàn)圖）

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

5.簽發(fā)人

簽發(fā)人指發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，標(biāo)注簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)機(jī)關(guān)誰(shuí)對(duì)上報(bào)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

6.版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標(biāo)題（見(jiàn)圖）

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中結(jié)構(gòu)層次一般不超過(guò)四層，序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.附件說(shuō)明（見(jiàn)圖）

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

4.印章（見(jiàn)圖）

一是對(duì)加蓋印章的公文，要求一般同時(shí)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期右空四字；二是對(duì)不加蓋印章的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)，聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排；三是對(duì)加蓋簽發(fā)人簽名的公文，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

印章為紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

5.成文日期（見(jiàn)圖）

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。如遇特殊情況可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

6.附注（見(jiàn)圖）

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

7.附件（見(jiàn)圖）

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記（見(jiàn)圖）

1.抄送機(jī)關(guān)

不再使用“主題詞”。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（見(jiàn)圖）

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

3.頁(yè)碼（見(jiàn)圖）

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

4.公文中的橫排表格

在實(shí)際工作中，有些公文需要附帶表格，如果是豎排表格，與一般文字無(wú)異。如果是橫排表格，為了與一般頁(yè)碼位置一致，頁(yè)碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼在表的左下角，雙頁(yè)碼在表的左上角。對(duì)于橫表的表頭，單頁(yè)碼放在訂口一側(cè)，雙頁(yè)碼放在切口一側(cè)。這樣編排可保證連續(xù)橫排的表格可以依次順序向下看。與公文正文一起裝訂時(shí)，橫排表格的頁(yè)碼按正文的編排標(biāo)注。

（四）公文的特定格式

1. 信函格式

信函格式在《條例》中并沒(méi)有定義，它是一種特定的公文格式，并不是一種文件，與《條例》中定義的“函”的文件有本質(zhì)區(qū)別。長(zhǎng)期以來(lái)公文的信函格式被各級(jí)行政機(jī)關(guān)廣泛采用。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，只有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)上下不加分隔線。

2.紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。